学生団体Timinify(以下「当団体」といいます。)は、当団体が提供するeCredit(以下「本サービス」といいます。)における、 ユーザーの個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー (以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(基本方針)
当団体は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、本サービスの運営にあたり、 ユーザーの個人情報を適切に取り扱います。
第2条(定義)
- 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」をいいます。
- 「利用者情報」とは、個人情報に限らず、本サービスの利用に関連して取得する情報をいいます。
第3条(取得する情報)
当団体は、本サービスにおいて、以下の情報を取得することがあります。
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アカウント登録・ログインに関する情報
氏名、表示名、メールアドレス、ユーザーID、外部認証サービス上の識別子その他アカウント作成・管理に必要な情報 -
学生認証に関する情報
学籍番号、所属大学・学部等の認証に必要な情報、認証日時、認証結果
なお、学籍番号は学生認証のためにのみ利用し、原則として保存しません。当団体は、重複登録の防止その他本サービスの適正な運営のため、 学籍番号そのものに代えて、当該番号から生成した復元困難な識別子を保持することがあります。 -
本サービス上でユーザーが入力、登録または投稿する情報
履修情報、時間割情報、授業検索条件、ブックマーク情報、お問い合わせ内容その他ユーザーが任意に入力する情報 -
本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、Cookie、アクセス日時、閲覧履歴、操作履歴、ログ情報、リファラ情報その他これらに類する情報 -
お問い合わせ対応のために取得する情報
氏名、メールアドレス、所属、お問い合わせ内容、返信履歴その他対応に必要な情報
第4条(利用目的)
当団体は、取得した利用者情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスへの登録、本人確認、ログイン認証、学生認証のため
- 授業検索、履修計画支援、時間割情報の表示、過年度シラバスの表示その他本サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに対応するため
- 本サービスに関するメンテナンス、障害対応、重要なお知らせ等の連絡のため
- 本サービスの利用状況の分析、機能改善、新機能開発、品質向上のため
- 不正利用、重複登録、利用規約違反その他本サービスの適正な運営を妨げる行為への対応のため
- 統計データの作成その他、個人を識別できない形での分析・研究のため
- 上記各目的に付随する目的のため
第5条(利用者情報の取得方法)
当団体は、利用者情報を以下の方法で取得します。
- ユーザーが本サービス上で入力または送信する方法
- ユーザーが本サービスを利用する過程で自動的に取得する方法
- 外部認証サービス、メール配信サービス、アクセス解析サービスその他当団体が利用する外部サービスを通じて取得する方法
- ユーザーからのお問い合わせ、アンケートその他の連絡を通じて取得する方法
第6条(Cookie等の利用)
- 当団体は、本サービスのログイン状態の維持、表示状態の保持、セキュリティ確保その他本サービスの提供に必要な範囲で、Cookieその他これに類する識別技術を利用することがあります。
- 当団体は、本サービスの利用状況の把握及び改善のため、解析Cookie等を利用することがあります。これらは、ユーザーが本サービス上のCookie設定で「すべて許可」を選択した場合に限り利用します。
- ユーザーは、ブラウザ設定または本サービス上のCookie設定から解析Cookie等の設定を変更できます。ただし、必須Cookie等を無効化した場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
第7条(本サービス上での情報の表示範囲)
- ユーザーが本サービス上に登録した時間割情報その他本サービスの機能上共有される情報は、学生認証を完了したユーザーに対して表示される場合があります。
- 過年度のシラバスの閲覧機能は、当団体が別途定めるプロプラン加入者に限って提供される場合があります。
- 前各項の具体的な表示内容、表示範囲および利用条件は、本サービス上の仕様、設定または利用規約その他当団体が別途定めるルールに従うものとします。
第8条(外部サービスの利用)
- 当団体は、本サービスの運営に必要な範囲で、認証、ホスティング、データ保存、配信、保護、通知、分析等を目的として、外部サービスまたは同種の基盤を利用することがあります。
- 当団体は、前項の目的達成に必要な範囲で、当該外部サービス提供事業者に利用者情報の取扱いを委託することがあります。
- 当団体が利用する外部サービスには、認証・クラウド基盤、ファイル保存・配信基盤、通知・連絡基盤、利用状況の把握を支援する基盤等が含まれます。
第9条(第三者提供)
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当団体は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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前項にかかわらず、以下の場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当団体が利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
- 事業承継その他の事由に伴って個人情報が引き継がれる場合
- 法令に基づき共同利用が認められる場合
第10条(安全管理措置)
当団体は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
第11条(保有期間および削除)
当団体は、利用目的の達成に必要な期間、利用者情報を保有し、不要となった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、 適切な方法により削除または匿名化します。
第12条(開示、訂正、削除、利用停止等)
- ユーザーは、当団体に対し、法令の定めに従い、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求めることができます。
- 前項の請求を行う場合、当団体は、本人確認のために必要な資料の提出を求めることがあります。
- 当団体は、請求を受けた場合には、法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。
- 開示等の請求に関する具体的な手続は、第15条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第13条(本ポリシーの変更)
- 当団体は、法令の変更、本サービスの内容変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
- 変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点または別途定める効力発生日から効力を生じるものとします。
第14条(免責)
当団体は、本サービスに関連してユーザーまたは第三者に生じた損害について、当団体に故意または重過失がある場合を除き、 責任を負わないものとします。ただし、法令により免責が認められない場合はこの限りではありません。
第15条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
- 団体名:学生団体Timinify
- メールアドレス:[contact@...]
- 所在地:ご請求があった場合、遅滞なく開示いたします。
以上